Farino PDF
Semua topik

Mengisi dan membuat formulir PDF

Berlaku untuk Farino PDF 1.62.6 dan yang lebih baru · Diperbarui

Artikel ini menjelaskan cara mengisi formulir PDF, menambahkan kolom sendiri, mengekspor data yang sudah diisi, dan memeriksa dokumen sebelum dikirim.

Perlu edisi Business atau lebih tinggi

Mengisi formulir dan mengekspor data formulir ke CSV tersedia gratis. Membuat kolom (Kolom Teks, Kotak Centang) dan Gabung Data memerlukan Business atau lebih tinggi. Pemeriksaan Awal memerlukan Pro atau lebih tinggi. Lihat harga.

Semua alat formulir ada di tab Formulir.

Mengisi formulir

  1. Buka formulir PDF, lalu pilih Formulir › Isi Formulir. Panel Isi Formulir terbuka di kanan.
  2. Klik kolom di halaman dan ketik isinya. Tekan Tab untuk pindah ke kolom berikutnya.
  3. Klik kotak centang untuk mencentang atau menghapus centangnya.
  4. Simpan dokumen dengan Berkas › Simpan (Ctrl+S) atau Simpan Sebagai.

Setiap isian ditulis ke formulir saat Anda meninggalkan kolom. Isian tetap bisa diubah oleh orang berikutnya yang membuka PDF.

Saat Anda memilih sebuah kolom, panel menampilkan propertinya, seperti Field name, posisi, dan ukuran. Jika PDF tidak memiliki kolom isian, panel akan memberi tahu. Anda bisa menambahkan kolom seperti dijelaskan di bawah, atau memakai Edit › Tambah Teks untuk mengetik langsung di halaman.

Menambahkan kolom teks dan kotak centang

  1. Pilih Formulir › Kolom Teks atau Formulir › Kotak Centang. Panel Form field properties terbuka.
  2. Isi Field name. Gunakan nama pendek dan unik tanpa spasi, misalnya jabatan. Nama ini penting untuk ekspor CSV dan Gabung Data.
  3. Seret kotak di halaman pada posisi kolom. Satu klik menempatkan kolom dengan ukuran bawaan.
  4. Kolom ditambahkan dan langsung terpilih. Panel menampilkan "Field added. Fill it on the PDF or adjust its properties here."
  5. Sesuaikan properti, lalu klik Apply properties.
  6. Klik Place another untuk menambah kolom berikutnya, atau Fill fields untuk beralih ke pengisian.

Properti yang tersedia:

PropertiKegunaan
Left (pt), Top (pt), Width (pt), Height (pt)Posisi dan ukuran tepat di halaman.
Font size, Alignment, Text colorTampilan teks isian.
Background, Border color, Border widthTampilan kotak kolom.
Max characters (0 = any)Membatasi panjang isian.
Required, Read-only, MultilineMenandai kolom wajib, menguncinya, atau mengizinkan beberapa baris.

Untuk memindahkan kolom, seret pegangan Move. Untuk memindahkannya ke halaman lain, klik Move to page…. Delete field menghapus kolom yang terpilih. Pengaturan font tidak berlaku untuk kotak centang.

Mengekspor data formulir ke CSV

  1. Isi formulir, lalu pilih Formulir › Ekspor Formulir CSV.
  2. Panel Form to CSV terbuka dengan Export form data to CSV terpilih di Operation dan PDF aktif di Documents.
  3. Klik Process locally. Dialog Save As Windows terbuka dengan nama file form-data.csv.

File CSV memiliki dua kolom, Field dan Value, dengan satu baris per kolom formulir. Kotak yang dicentang ditulis sebagai true. File terbuka di Excel dengan karakter yang benar, termasuk teks berbahasa Indonesia.

Membuat banyak PDF dengan Gabung Data

Gabung Data (mail merge) mengisi satu salinan formulir untuk setiap baris spreadsheet. Misalnya, Anda bisa membuat formulir pendaftaran untuk setiap peserta dalam daftar.

Siapkan datanya di Excel:

  • Simpan file sebagai .xlsx. Sheet pertama yang dipakai.
  • Baris pertama berisi nama kolom. Setiap nama harus sama dengan nama kolom formulir. Huruf besar dan kecil diabaikan.
  • Setiap baris berikutnya menjadi satu PDF.
  • Untuk kotak centang, isi ya, yes, true, 1, atau x agar tercentang. Nilai lain membuatnya kosong.

Lalu ikuti langkah berikut:

  1. Buka PDF formulir, lalu pilih Formulir › Gabung Data. PDF aktif dipakai sebagai PDF form template. Nama kolomnya tercantum di bagian bawah panel.
  2. Klik Choose spreadsheet… dan pilih file .xlsx. Panel menampilkan nama file dan jumlah barisnya.
  3. Untuk memakai templat lain, klik Choose template….

Setelah kedua file dimuat, panel berpindah ke tahap pembuatan:

  1. Periksa Data preview dan keterangan di bawahnya. Keterangan itu menunjukkan berapa kolom formulir yang cocok dengan kolom spreadsheet.
  2. Atur File name pattern, misalnya document-{{nama_lengkap}}. Gunakan {{NamaKolom}} untuk memasukkan data dari setiap baris. Farino PDF otomatis mengisi kolom pertama.
  3. Biarkan Flatten the finished PDFs tercentang jika hasilnya tidak boleh diubah. Kolom formulir menjadi teks biasa.
  4. Klik Generate All & Download ZIP, lalu pilih lokasi penyimpanan ZIP di dialog Save As Windows.

Memeriksa dokumen sebelum dikirim

Pilih Formulir › Pemeriksaan Awal. Panel Pre-flight Check memeriksa PDF aktif dan menampilkan temuannya. Jika tidak ada yang perlu diperbaiki, panel menampilkan "No blocking problems found".

Pemeriksaan Awal mencari:

  • Halaman kosong.
  • Gambar di bawah 150 dpi, yang terlihat kurang tajam saat dicetak.
  • File lebih dari 25 MB, batas yang diterima banyak server email.
  • Font yang tidak disematkan.
  • Ukuran halaman yang berbeda-beda.
  • Metadata yang terisi, seperti penulis, judul, dan producer, yang bisa dibaca penerima.
  • Proteksi password.

Setiap temuan menjelaskan masalahnya dan memberi saran perbaikan, misalnya menjalankan Kompres PDF. Klik Check another file untuk memeriksa PDF lain.

Masih butuh bantuan?

Tim kami siap membantu lewat halaman kontak.

Hubungi kamiLihat FAQ