Tanda tangani PDF dan verifikasi tanda tangan

Gunakan tab Tanda Tangan untuk menempelkan tanda tangan bergaya tulisan tangan, menambahkan stempel, menandatangani dengan sertifikat digital, dan memeriksa dokumen yang Anda terima.

Perlu edisi Business atau lebih tinggi

Gambar Tanda Tangan, Tanda Tangan Sertifikat, dan Verifikasi Tanda Tangan / QR memerlukan edisi Business. Muat Tanda Tangan dan Stempel tersedia di semua edisi. Finalisasi Dokumen memerlukan edisi Pro.

Tanda tangan gambar atau tanda tangan sertifikat

Farino PDF menyediakan dua jenis tanda tangan. Pilih yang sesuai dengan dokumen Anda.

Buat dan tempel tanda tangan

1. Buka PDF dan pergi ke halaman yang akan ditandatangani.
2. Di tab Tanda Tangan, klik Gambar Tanda Tangan. Dialog Create your signature terbuka.
3. Pilih caranya:
   • Type: ketik nama di Your name, lalu pilih gaya Classic, Formal, atau Personal. Setiap gaya memakai font tulisan tangan yang berbeda.
   • Draw: gambar dengan mouse, pena, atau jari. Klik Clear drawing untuk mengulang.
   • Image: pilih berkas PNG, JPG, atau WebP hingga 20 MB. PNG dengan latar transparan memberi hasil terbaik.
4. Klik Place signature. Tanda tangan muncul di halaman yang sedang dibuka.
5. Seret tanda tangan ke posisinya. Seret pegangan sudut untuk mengubah ukuran. Anda juga bisa menyeretnya ke halaman lain.
6. Klik Terapkan Perubahan untuk menuliskan tanda tangan ke PDF, lalu simpan berkasnya.

Sebelum Anda mengklik Terapkan Perubahan, tanda tangan masih berupa objek yang bisa diedit. Tombol Apply di kanan deretan tab dokumen menunjukkan jumlah perubahan yang menunggu.

Pakai gambar tanda tangan yang tersimpan

Jika Anda menyimpan hasil pindai tanda tangan sebagai berkas gambar, Anda bisa memakainya lagi.

1. Di tab Tanda Tangan, klik Muat Tanda Tangan.
2. Pilih berkas PNG atau JPG.
3. Klik halaman tempat tanda tangan akan diletakkan, lalu seret ke posisinya.
4. Klik Terapkan Perubahan.

Tambahkan stempel

1. Di tab Tanda Tangan, klik Stempel.
2. Pilih stempel dari galeri, misalnya DISETUJUI, LUNAS, APPROVED, PAID, atau FINAL.
3. Klik halaman untuk menempatkannya.
4. Gunakan Hand untuk memindahkan atau mengubah ukuran stempel, lalu klik Terapkan Perubahan.

Penjelasan lain tentang stempel ada di Komentar dan markup.

Tanda tangani dengan sertifikat

Tanda tangan sertifikat memerlukan berkas PKCS#12 (.p12 atau .pfx). Berkas ini berisi sertifikat dan kunci privat RSA Anda, dan dilindungi sandi. Anda mendapatkannya dari penyedia sertifikat atau tim TI organisasi Anda.

1. Selesaikan semua pengeditan PDF dan simpan lebih dulu, karena perubahan setelah penandatanganan merusak tanda tangan.
2. Tutup dokumen yang terbuka, lalu di tab Tanda Tangan klik Tanda Tangan Sertifikat.
3. Klik Choose PDF… dan pilih PDF-nya. Klik Choose certificate… dan pilih berkas .p12 atau .pfx. Anda juga bisa menyeret kedua berkas ke panel.
4. Ketik sandinya di Certificate password.
5. Klik Open certificate. Panel menampilkan pemilik, penerbit, masa berlaku, dan nomor seri. Signed by terisi dengan nama dari sertifikat.
6. Periksa Reason (bawaannya Document approval) dan isi Location bila perlu.
7. Di Signature page, pilih Last page atau First page.
8. Biarkan Show a visible signature box on the page tercentang untuk menambahkan kotak berisi "Digitally signed", nama, alasan, dan tanggal. Hapus centangnya untuk tanda tangan tak terlihat.
9. Klik Sign Document.

Penandatanganan berlangsung di komputer Anda. Sertifikat dan sandi tidak dikirim ke mana pun. Salinan yang sudah ditandatangani terbuka di tab baru. Simpan tanpa mengeditnya lagi.

Pesan yang sering muncul:

• Couldn't open the certificate — check the password. Sandinya salah, atau berkas tidak berisi pasangan kunci RSA dan sertifikat yang cocok.
• Sertifikat harus berlaku pada hari ini. Sertifikat yang sudah kedaluwarsa atau belum berlaku tidak bisa dipakai.
• Jika PDF sudah berisi tanda tangan, proses berhenti dan berkas tidak diubah. Menambahkan tanda tangan kedua pada PDF yang sudah ditandatangani belum didukung.

Tambahkan segel QR

Verifikasi Tanda Tangan / QR bisa menempelkan segel QR agar penerima dapat memastikan berkas tidak diubah.

1. Buka PDF lalu klik Verifikasi Tanda Tangan / QR. Panel menampilkan Document fingerprint (SHA-256) dari berkas saat ini. Klik Copy fingerprint untuk menyalinnya.
2. Isi Document ID dan Signed by.
3. Di Verification page on your website, masukkan alamat halaman verifikasi milik Anda sendiri. Kode QR membuka alamat ini beserta ID dokumen dan kode referensi.
4. Di Stamp on, pilih Last page only atau Every page, lalu atur QR size (pt).
5. Klik Add QR Seal.

PDF bersegel terbuka di tab baru. Panel menampilkan sidik jari berkas final yang sudah bersegel dan satu baris registrasi. Daftarkan sidik jari ini di situs web Anda agar penerima bisa membandingkannya.

Periksa dokumen yang Anda terima

Buka Verifikasi Tanda Tangan / QR tanpa dokumen terbuka untuk melihat bagian Verify a document you received.

Bandingkan dengan sidik jari

1. Klik Choose PDF… dan pilih berkas yang Anda terima.
2. Tempel sidik jari SHA-256 yang Anda terima di Fingerprint you were given.
3. Klik Check authenticity.

Hasilnya AUTHENTIC jika berkas sama persis, atau CHANGED jika tidak.

Validasi tanda tangan sertifikat

1. Klik Validate certificate signatures (Windows).
2. Pilih PDF yang ditandatangani.

Untuk setiap tanda tangan, hasilnya menunjukkan apakah integritasnya valid, apakah tanda tangan mencakup seluruh berkas atau ada perubahan sesudahnya, subjek sertifikat, dan status kepercayaan Windows. Berkas yang hanya berisi kode QR atau gambar tanda tangan akan dilaporkan tidak memiliki tanda tangan sertifikat.

Selesaikan dokumen

Setelah ditandatangani, Anda bisa memakai Finalisasi Dokumen di tab Tanda Tangan untuk menambahkan tanda air FINAL, meratakan kolom formulir, dan mengunci berkas dari pengeditan. Lakukan finalisasi sebelum tanda tangan sertifikat, karena finalisasi sesudahnya mengubah berkas. Lihat Redaksi dan finalisasi.