Farino PDF
Semua topik

Otomatiskan pekerjaan PDF

Berlaku untuk Farino PDF 1.62.6 dan yang lebih baru · Diperbarui

Tab Otomatisasi menangani pekerjaan berulang: memproses banyak berkas sekaligus, memantau folder, menjalankan alur kerja tersimpan, memeriksa kelengkapan dokumen tender, dan menghubungkan skrip lewat API lokal.

Alat massal paling mudah dipakai tanpa dokumen terbuka. Jika ada dokumen terbuka, panel langsung memuat dokumen itu.

Proses banyak PDF sekaligus

Perlu edisi Business atau lebih tinggi

  1. Klik Otomatisasi › Proses Massal.
  2. Seret PDF ke panel, atau klik panel untuk memilih berkas. Klik Add more PDFs untuk menambah. Klik × di samping berkas untuk menghapusnya dari daftar.
  3. Pilih Operation:
    • Compress every PDF: setiap halaman dirender ulang sebagai gambar terkompresi. Teks pada hasilnya tidak bisa dipilih lagi.
    • Add text watermark to every PDF: ketik Watermark text (bawaannya CONFIDENTIAL). Teks ditempatkan diagonal di setiap halaman.
    • Convert every PDF to JPG images: satu JPG per halaman, dalam satu folder per PDF.
    • OCR every PDF → text files (Business): mengenali teks bahasa Inggris dan Indonesia lalu menyimpannya sebagai berkas teks.
  4. Klik Run Batch & Download ZIP.
  5. Di dialog Simpan Sebagai Windows, pilih lokasi berkas ZIP.

Semua hasil dikumpulkan dalam satu berkas ZIP. Lokasinya Anda tentukan di dialog Simpan Sebagai.

Lindungi banyak PDF dengan sandi

Proteksi Massal mengenkripsi setiap PDF dengan sandinya sendiri dari daftar Excel. Lihat Lindungi PDF dengan sandi.

Konversi banyak gambar CAD

Perlu edisi Business atau lebih tinggi

  1. Klik Otomatisasi › CAD Massal.
  2. Seret gambar kerja ke panel. Berkas DXF dan DWG akan dikonversi. Format lain di daftar dilewati.
  3. Pilih Paper size (A4 sampai A0, bawaannya A3) dan Orientation. Centang Print in black only untuk hasil hitam putih.
  4. Klik Convert All & Download ZIP, lalu pilih lokasi ZIP.

Setiap gambar menjadi PDF tersendiri. Jika gambar berisi entitas yang tidak bisa dikonversi, berkas -review.txt berisi daftarnya ditambahkan di samping PDF. Untuk satu gambar, lihat Konversi.

Pantau folder

Perlu edisi Business atau lebih tinggi

Pantau Folder mengompres setiap PDF baru yang masuk ke folder pilihan, misalnya folder hasil scanner.

  1. Klik Otomatisasi › Pantau Folder.
  2. Klik Browse…. Pemilih folder Windows terbuka. Pilih folder yang ingin dipantau.
  3. Klik Start Watching. Status berubah dari IDLE menjadi WATCHING.
  4. Salin atau simpan PDF ke folder itu. Setiap PDF baru dikompres dan disimpan dengan nama yang sama di subfolder processed.
  5. Klik Stop untuk berhenti memantau.

Daftar Activity menampilkan setiap berkas saat terdeteksi dan selesai. Perhatikan:

  • Farino PDF harus tetap terbuka selama memantau folder.
  • Hanya PDF yang langsung berada di folder itu yang diproses, bukan yang di subfolder.
  • Halaman dirender ulang sebagai gambar terkompresi, jadi teks di salinan hasil tidak bisa dipilih. Berkas asli tetap di folder yang dipantau.

Simpan profil ekspor

Perlu edisi Pro atau lebih tinggi

Profil ekspor adalah urutan langkah tersimpan yang bisa dijalankan pada PDF mana pun dengan satu klik.

  1. Klik Otomatisasi › Profil Ekspor.
  2. Di Create a profile, ketik Profile name.
  3. Pilih langkahnya:
    • Compress, dengan Lossless atau Smart image.
    • Tanda Air, dengan teks yang dicap diagonal di setiap halaman.
    • Page numbers, dengan format 1 / 10, 1, atau Page 1 of 10.
  4. Klik Save Profile.

Untuk memakai profil, klik Run di sampingnya lalu pilih PDF. Langkah-langkahnya dijalankan berurutan dan hasilnya terbuka di tab baru. Simpan dengan Berkas › Simpan Sebagai. Klik ✕ untuk menghapus profil. Profil disimpan di komputer ini.

Periksa dokumen tender

Perlu edisi Business atau lebih tinggi

Daftar Periksa Tender memeriksa kelengkapan dokumen standar tender di Indonesia, memberi peringatan untuk dokumen yang kedaluwarsa, dan menggabungkan semuanya menjadi satu PDF.

  1. Klik Otomatisasi › Daftar Periksa Tender.
  2. Seret semua dokumen tender ke panel, atau klik Add documents.
  3. Ketik Tender / package name.
  4. Atur Warn if expiring within (days) (bawaannya 30).
  5. Tambahkan Extra required documents bila perlu, satu per baris.

Daftar bawaan berisi 12 item: Deed of Incorporation & Amendments (akta), NIB / OSS, Corporate Tax ID (NPWP), SPPKP / PKP, NIB / KBLI & sector permits, Business Entity Certificate (SBU), Financial Statements, Annual Tax Return / Tax Receipts, Work Experience List, Personnel List & CVs, Equipment List, dan Integrity Pact (pakta integritas).

Berkas dicocokkan berdasarkan kata kunci di nama berkas dan isi dokumen, misalnya akta, nib, npwp, sbu, atau pakta. Aplikasi juga membaca tanggal berlaku setelah kata seperti "berlaku sampai", "masa berlaku", atau "valid until". Setiap dokumen ditandai masih berlaku, segera kedaluwarsa, atau sudah kedaluwarsa.

Klik Assemble Tender File (with checklist cover). Hasilnya diawali halaman daftar periksa yang memuat semua dokumen serta menandai item yang kurang dan kedaluwarsa. Dokumen menyusul sesuai urutan daftar. Berkas terbuka di tab baru.

Gunakan REST API lokal

Perlu edisi Enterprise atau lebih tinggi

REST API memungkinkan skrip di komputer yang sama mengirim PDF ke Farino PDF untuk diproses. Fitur ini nonaktif secara bawaan.

  1. Klik Otomatisasi › REST API.
  2. Klik Start Local API. Status menampilkan RUNNING · :8477.
  3. Klik Copy token untuk menyalin Session access token.
  4. Klik Stop setelah selesai.

API hanya mendengarkan di http://localhost:8477 dan menerima permintaan dari komputer ini. Setiap permintaan wajib memakai header Authorization: Bearer TOKEN. Token baru dibuat setiap kali API dijalankan.

EndpointIsi permintaanRespons
GET /api/statustidak adastatus JSON
POST /api/compressbyte PDF mentahPDF terkompresi
POST /api/mergeberkas ZIP berisi beberapa PDFsatu PDF gabungan, urut nama berkas

Contoh:

curl -H "Authorization: Bearer TOKEN" --data-binary @in.pdf -o out.pdf http://localhost:8477/api/compress

Batasan: hanya satu pekerjaan berjalan pada satu waktu (permintaan kedua mendapat HTTP 429), ukuran permintaan maksimal 60 MB, dan pekerjaan dihentikan setelah 5 menit. Farino PDF harus tetap terbuka selama API berjalan.

Tinjau riwayat aktivitas

Perlu edisi Pro atau lebih tinggi

Riwayat Aktivitas mencatat tindakan penting secara lokal: dokumen yang difinalisasi (beserta sidik jari SHA-256), nomor dokumen, templat perusahaan, dan berkas tender yang digabungkan.

  1. Klik Otomatisasi › Riwayat Aktivitas.
  2. Ketik di Search untuk menyaring berdasarkan tindakan, dokumen, atau detail. Gunakan From dan To untuk membatasi tanggal.
  3. Klik Export to Excel (CSV) untuk menyimpan daftar yang tersaring.

Riwayat disimpan di komputer ini dan menyimpan 2.000 entri terakhir. Clear log menghapus semua entri.

Masih butuh bantuan?

Tim kami siap membantu lewat halaman kontak.

Hubungi kamiLihat FAQ