Membuat dokumen dari templat
Artikel ini menjelaskan cara membuat dokumen siap isi dari templat Indonesia, mengisi kolomnya, dan memakai kop surat perusahaan. Templat Indonesia dan Isi Formulir tersedia di semua edisi, termasuk edisi gratis. Templat perusahaan (kop surat) memerlukan edisi Pro.
Templat yang tersedia
Farino PDF menyediakan delapan templat Indonesia. Setiap templat menghasilkan PDF berisi kolom formulir yang bisa diisi dan diubah kapan saja.
| Templat | Kolom utama |
|---|---|
| Surat resmi | Nama instansi / pengirim, Nomor surat, Perihal, Kepada, Isi surat, Nama penandatangan |
| Kuitansi | Nomor kuitansi, Sudah diterima dari, Jumlah pembayaran, Untuk pembayaran, Nama penerima |
| Formulir data | Nama lengkap, Nomor identitas / referensi, Alamat, Nomor telepon, Catatan, kotak centang persetujuan |
| Invoice / tagihan | Nomor invoice, Nama pelanggan, Alamat pelanggan, Rincian barang / jasa, Total tagihan, Rekening / cara pembayaran |
| Surat jalan | Nomor surat jalan, Nama pengirim, Nama penerima, Alamat tujuan, Daftar barang dan jumlah, Nama petugas / penerima |
| Berita acara serah terima (BAST) | Nomor berita acara, pihak yang menyerahkan dan menerima, barang / pekerjaan, kondisi, tempat serah terima |
| Permohonan izin / cuti | Nama pemohon, Bagian / jabatan, tanggal mulai sampai selesai, Alasan, Kontak, Nama atasan |
| Daftar hadir | Acara / kegiatan, Tempat, dan tabel sembilan baris untuk nama peserta, instansi / bagian, serta paraf |
Semua templat juga punya kolom Tanggal yang terisi otomatis. Daftar Mulai dari juga berisi tiga templat lain berbahasa Inggris: Template — Invoice, Template — Official letter (letterhead), dan Template — Receipt.
Membuat dokumen dari templat Indonesia
- Di layar Mulai, klik Templat Indonesia di bagian Aksi cepat.
- Panel dokumen baru terbuka dengan templat Surat resmi terpilih. Pilih templat lain di Mulai dari bila perlu.
- Pilih Ukuran halaman. Tersedia A4, F4 (215 × 330 mm), Folio (210 × 330 mm), Letter, Legal, dan A3.
- Templat Indonesia selalu Tegak. Pilihan Mendatar tidak aktif untuk templat ini.
- Isi Tanggal dan pilih Format tanggal:
23 September 2026,23/09/2026, atau2026-09-23. - Untuk Kuitansi dan Invoice / tagihan, isi Jumlah dan pilih Label mata uang (Rp atau IDR).
- Klik Buat dokumen.
Dokumen baru terbuka di tab sendiri. Jumlah ditulis dengan format Rupiah, misalnya Rp 93.250.000,00. Tanggal format panjang ditulis dalam bahasa Indonesia, misalnya 12 Oktober 2026.
Mengisi kolom templat
- Buka tab Formulir, lalu klik Isi Formulir.
- Klik sebuah kolom di halaman, lalu ketik isinya.
- Klik kolom berikutnya dan ulangi. Kolom besar seperti Rincian barang / jasa menerima beberapa baris.
- Simpan dokumen dengan Simpan (
Ctrl+S) atau Simpan Sebagai (Ctrl+Shift+S). Dialog Simpan Sebagai Windows terbuka untuk dokumen baru.
Kolom tetap bisa diubah setelah disimpan. Buka lagi PDF-nya dan gunakan Formulir › Isi Formulir. Catatan kecil di bagian bawah templat mengingatkan langkah ini.
Untuk menambahkan nomor dokumen otomatis, misalnya 001/SPH/FT/X/2026, gunakan Nomor Dokumen. Lihat Tanda halaman.
Templat perusahaan (kop surat)
Perlu edisi Pro atau lebih tinggi
Templat perusahaan menyimpan kop surat, catatan kaki, dan blok tanda tangan. Anda bisa menempelkannya ke PDF yang sudah ada atau memakainya untuk surat baru.
- Klik Berkas › Buat PDF › Dari Templat.
- Panel Company Templates terbuka di kanan. Di bagian CREATE OR UPDATE A TEMPLATE, isi Template name, Company name, Address, Contact line, dan Footer text.
- Isi Signature block (one line each). Setiap baris menjadi satu baris blok tanda tangan.
- Klik Choose logo… bila ingin menambahkan logo PNG atau JPG.
- Klik Save Template. Templat disimpan di komputer ini.
Templat tersimpan muncul di bagian COMPANY TEMPLATES dengan tiga tombol:
- Terapkan: memilih PDF lewat dialog Buka Windows, lalu menempelkan kop surat. Hasilnya terbuka di tab baru, dokumen asli tidak ditimpa.
- New letter: membuat surat A4 kosong dengan kop surat dan membukanya di tab baru.
- ✕: menghapus templat.
Centang Apply the letterhead to the first page only agar kop surat hanya muncul di halaman pertama. Hapus centangnya untuk menerapkan kop ke semua halaman.
Setelah surat baru terbuka, tambahkan isinya dengan Edit › Tambah Teks. Lihat Mengedit teks dan objek.