Tanda air, header, footer, dan penomoran

Artikel ini menjelaskan cara menambahkan tanda air, header dan footer, nomor halaman, nomor Bates, dan nomor dokumen ke PDF. Anda juga akan belajar memotong margin halaman.

Di mana perintahnya

Buka PDF, lalu klik tab Alat. Grup paling kanan berisi Tanda Air, Header & Footer, dan menu Penomoran. Menu Penomoran berisi Penomoran Bates, Nomor Halaman, Label Halaman, dan Nomor Dokumen. Potong Halaman ada di grup sebelah kirinya.

Setiap perintah membuka panel di kanan untuk PDF yang aktif. Saat Anda menerapkan perubahan, hasilnya terbuka di tab baru. Dokumen asli tidak ditimpa. Simpan hasilnya dengan Simpan Sebagai (Ctrl+Shift+S).

Tanda air

Perlu edisi Pro atau lebih tinggi

1. Klik Alat › Tanda Air. Panel Tambah Tanda Air terbuka dan pratinjau tanda air langsung tampil di setiap halaman.
2. Di Watermark type, pilih Teks atau Image.
3. Untuk tanda air teks, ketik di Teks, lalu atur Font size dan Warna. Teks bawaannya CONFIDENTIAL.
4. Untuk tanda air gambar, pilih berkas PNG atau JPG di Image (PNG or JPG), lalu atur Image width sebagai persentase lebar halaman.
5. Atur Opacity dan Rotation. Nilai bawaannya 35% dan -45°.
6. Pilih salah satu dari sembilan titik di Position.
7. Klik Apply Watermarks.

Tanda air dipasang di semua halaman. Anda bisa menyesuaikan tanda air di halaman tertentu langsung pada pratinjau:

• Tarik tanda air untuk memindahkannya.
• Tarik kotak di pojoknya untuk mengubah ukuran.
• Klik kanan untuk memindahkannya ke halaman lain.
• Klik dua kali untuk langsung mengedit teksnya di panel.

Header dan footer

Perlu edisi Pro atau lebih tinggi

1. Klik Alat › Header & Footer. Pratinjau halaman 1 tampil di bagian atas panel.
2. Di HEADER dan FOOTER, isi kolom kiri, tengah, dan kanan sesuai kebutuhan. Footer tengah sudah berisi Page {page} of {pages}.
3. Gunakan token berikut untuk isi otomatis: {page}, {pages}, {date}, {time}, {file}, dan {year}.
4. Atur Text size, Margin (pt), dan Colour.
5. Di Pages, ketik all atau rentang seperti 1-3,7.
6. Atur Start numbering at bila nomor halaman tidak dimulai dari 1.
7. Centang Skip the first page (cover) untuk melewati sampul.
8. Klik Terapkan.

Nomor halaman

1. Klik Alat › Penomoran › Nomor Halaman.
2. Pilih Position: Top left, Top center, Top right, Btm left, Btm center, atau Btm right.
3. Pilih Format: 1, 1 / 10, atau Page 1 of 10.
4. Atur Font size, Warna, dan Starting number.
5. Centang Skip first page (cover) bila halaman pertama tidak perlu diberi nomor.
6. Klik Terapkan.

Pratinjau halaman pertama yang diberi nomor tampil di bagian atas panel.

Penomoran Bates

Nomor Bates memberi kode unik berurutan pada setiap halaman, misalnya FT-000001. Nomor ini umum dipakai untuk dokumen hukum, audit, dan arsip.

1. Klik Alat › Penomoran › Penomoran Bates. Panel Nomor Halaman terbuka dengan format Bates — PREFIX000001 terpilih.
2. Isi Bates prefix dan Suffix bila perlu. Prefix bawaannya FT-.
3. Atur Start at untuk nomor awal dan Digits untuk jumlah digit. Bawaannya 6 digit.
4. Pilih posisi, ukuran, dan warna seperti pada nomor halaman, lalu klik Terapkan.

Nomor dokumen

Perlu edisi Pro atau lebih tinggi

Nomor Dokumen mencetak nomor surat berikutnya dari penghitung yang diingat aplikasi. Setiap seri punya penghitung sendiri, misalnya untuk invoice, surat, dan kontrak.

1. Klik Alat › Penomoran › Nomor Dokumen.
2. Isi Series, Prefix, dan Department.
3. Susun Number pattern dengan token {prefix}, {dept}, {YYYY}, {YY}, {MM}, {DD}, {roman}, dan {seq:4}. Angka di {seq:4} menentukan jumlah digit urutan.
4. Periksa nomor di kotak NEXT NUMBER.
5. Pilih Counter resets: Every year, Every month, atau Never.
6. Atur Label before the number (bawaannya No.), Position, dan Size.
7. Centang Stamp on every page (otherwise only the first) bila nomor perlu muncul di semua halaman.
8. Klik Issue Number.

Contoh pada gambar memakai pola {seq:3}/{prefix}/{dept}/{roman}/{YYYY}. Hasilnya 001/SPH/FT/X/2026, dengan bulan Oktober ditulis sebagai angka Romawi X.

Penghitung hanya bertambah setelah dokumen bernomor berhasil dibuat. Hasilnya terbuka di tab baru dengan nama sesuai nomornya. Jika dokumen bernomor batal dipakai, klik Roll back counter untuk mengurangi penghitung seri itu satu angka.

Potong halaman

1. Klik Alat › Potong Halaman. Panel Crop PDF terbuka.
2. Geser Atas, Bawah, Kiri, dan Kanan. Setiap sisi bisa dipotong 0–40% dari ukuran halaman.
3. Area yang akan dipotong tampil gelap di halaman, dengan garis putus-putus sebagai batas baru.
4. Klik Crop All Pages.

Pemotongan berlaku untuk semua halaman. Isi di luar batas disembunyikan, tetapi tidak dihapus dari berkas.